Pada saat check in, penghuni wajib membawa :
- Bukti Asli Bayar Sewa Kamar Asrama (Jika pembayaran melalui e-banking/m-banking harap diprint terlebih dahulu)
- FORMULIR DATA DIRI PENGHUNI ASRAMA 2019
- Form DSTK dengan salah satunya bermaterai 6000 (FORM DSTK T.A 2019)
- FORM DAFTAR ALAT ELEKTRONIK TAMBAHAN 2019
- DAFTAR BARANG PERSIAPAN MASUK ASRAMA MAHASISWA UNPAD 2019
- Mengunduh kartu tanda penghuni asrama, lalu di print di isi dengan data
penghuni yang sesuai, setelah itu di laminating dan ketika cek in wajib di
bawa. (KARTU TANDA PENGHUNI ASRAMA 2019) - Melampirkan pas photo 3×4 berwarna, Fotocopy KTM (Kartu Tanda
Mahasiswa) sebanyak 1 lembar, Fotocopy Identitas Diri KTP/SIM yang
berlaku (jika ada) sebanyak 1 lembar,Fotocopy Kartu BPJS Kesehatan (jika
ada) sebanyak 1 lembar. - Membaca, Mengunduh dan mencetak aturan asrama yang berlaku.
- Seluruh dokumen yang telah diunduh dan di isi maka disatukan dan
dimasukkan ke dalam map, dengan ketentuan sebagai berikut :
Bale Wilasa 4,5,6 ( Map biola berwarna kuning )
Bale Wilasa 7 ( Map biola warna oren )
Bale Wilasa 8 ( Map biola warna merah marun )
Bale Wilasa 9 ( Map biola warna biru )
Bale Wilasa 10 ( Map biola warna pink )
Bale Wilasa 11 ( Map biola warna hijau ) - Penghuni mendatangi bale wilasa sesuai hasil penempatan kamar, untuk kemudian
diverifikasi seluruh persyaratan check in oleh Kepala Asrama, dan diberikan kunci
kamar sesuai penempatan. - Penghuni berhak memasuki kamar asrama sesuai penempatan
- Orang tua/keluarga diperkenankan mengantar sampai ke dalam kamar asrama pada
saat jadwal check in - Apabila penghuni berhalangan hadir saat check in, maka dapat diwakili oleh orang
tua/ keluarga dengan membawa berkas persyaratan check in dengan
menginformasikan kepada kepala asrama terlebih dahulu.